1. 個人情報の利用目的
(1)個人情報をご本人により直接書面以外で取得する場合の利用目的
・受託業務に関する個人情報：
受託業務遂行のため。
(2)開示対象個人情報の利用目的
・取引先様に関する個人情報：
取引企業様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため。
・採用応募者に関する個人情報：
採用応募者への情報提供および連絡、当社での採用業務管理のため。
・従業者に関する個人情報：
人事管理（勤務管理、給与支払い、公的機関への各種届等）に関わる業務のため。
・退職者の問合せ個人情報：
退職者からの問合せに関する業務のため。
・研修受講者様に関する個人情報：
研修受講者様への情報提供及び連絡、当社の研修業務管理のため。
・取扱製品・サービスのお問合せに関する個人情報：
お客様からのお問合せの対応、サービス提供のため。
(3)開示対象外個人情報の利用目的
・協力会社様の技術者情報に関する個人情報：
事業に資する技術者の活用のため。
2. 個人情報の共同利用について
当社は、お預かりした個人情報を共同利用することは、いたしません。
3. 個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、お預かりした個人情報を、ご本人様の同意を得ないで、第三者への開示・提供
することはありません。ただし、次のいずれかに該当する場合は除きます。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を
得ることが困難である場合
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
ご本人様の同意を得ることが困難である場合
(4)国の機関若しくは地方団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する
ことに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより
当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 開示対象個人情報及び第三者提供記録に関する事項の周知
■当社責任者
〒169-0073
東京都新宿区百人町２－４－８ ステアーズビル
株式会社 ケーピーエス
代表取締役社長 平 克介
（開示等、苦情・ご相談のお問合せ）
■当社個人情報相談窓口
東京都新宿区百人町２－４－８ ステアーズビル
株式会社 ケーピーエス
お客様相談窓口
管理本部 総務・人事部
TEL：03-3360-6111 FAX：03-3360-6150
■認定個人情報保護団体
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
5. 個人情報の開示等（手続き）
開示対象個人情報及び第三者提供記録の開示等に関しましては、以下の手順によりご請求ください。
■本人確認
・ご本人、その代理人から請求があった場合のみ開示等をいたします。
・開示等を請求される場合は、本人確認の書類ならびに必要書類の提出が必要となり
ますのでご了承ください。
■受付方法
・「開示対象個人情報の開示等請求書」に必要事項を記入し、必要書類を同封のうえ、
郵送（送料はご負担願います）にて、ご請求下さい。
【必要書類】
①請求用紙
「開示対象個人情報の開示等請求書」をダウンロードし、所定の事項を全て
ご記入ください。ご本人さまがダウンロードすることができない場合には、FAXまたは
郵送させていただきますので、個人情報相談窓口までご連絡ください。
②返信用封筒
個人情報の開示または利用目的の通知をお求めで、かつ当社からの回答を郵送で
ご希望の方は、ご請求者の住所をご記入のうえ、簡易書留郵便料金の切手を貼付した封筒を
ご用意ください。なお、普通郵便をご希望の場合は、普通郵便料金の切手を貼付した封筒を
ご用意ください。
③ご本人（代理人）を証明できる書類
本人確認のための書類（運転免許証等公的身分証明書の写し）をご用意ください。
代理人の方は、ご本人様による委任状ならびに代理人様の確認書類が必要となります。
■手数料
無料
6. ウェブサイトでの個人情報の取扱いについて
■ウェブサイトのセキュリティについて
当社のウェブサイトから個人情報をご登録頂く場合には、SSLというデータ暗号化技術を使用し、
ネットワーク上での盗聴から保護するセキュリティ対策を行っております。
SSL：Secure Sockets Layer。通信の安全対策として用いられている一般的な技術であり、
ご利用者が入力されたデータをインターネットへ送信する際に、通信全体を暗号化することで
傍受を防止します。
■クッキーの使用について
当社のウェブサイトでは、ご利用者が再度ウェブサイトを訪問された際、ご利用者に対して、より良い
サービスを提供するため、一部のコンテンツで「クッキー(Cookie)」を利用しています。
当社ではウェブサイトのご利用利用動向等の調査分析を行うために統計情報として利用しており、
個人情報を取得することはありません。
クッキー(Cookie)：ウェブサイトのご利用者のコンピュータにウェブサイトから情報を格納、
また、ご利用者のコンピュータに格納された情報をウェブサイトが受け取る仕組み。
■アクセス履歴の取得について
当社のウェブサイトでは、ウェブサイトの管理やサービス改善を目的とし、
ご利用者のアクセス履歴(アクセスログ)を記録しております。
アクセス履歴(アクセスログ)：ウェブサイトにアクセスされたお客様のドメイン名やIPアドレス、
ブラウザやOSの種類、アクセス日時、閲覧ページ等の情報が含まれます。
個人を特定できる情報は含みません。
7. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより適正かつ慎重に管理し、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、
個人情報保護基本規定を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
詳細は、当社個人情報相談窓口にお問合せ下さい。
制定日：２０１６年１２月１日
改定日：２０２３年７月１９日
株式会社ケーピーエス